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Présentation¶

Souplesse¶

Séquoia s’adapte à votre société, il est entièrement paramétrable et personnalisable. Configuré pour répondre à VOS besoins, sa souplesse lui permettra de s’adapter à l’évolution de votre activité.

Séquoia est déjà paramétré dans de nombreux secteurs d’activités. Vous êtes opérationnel immédiatement !

Modulable¶

La vocation de Sequoia est d'homogénéiser le Système d'Information de l'entreprise avec un outil unique qui est capable de couvrir un large périmètre de gestion. SEQUOIA est subdivisé en modules fonctionnels qui répondent chacun à un des domaines de gestion.

• la gestion commerciale (Clients/Prospects, CRM)
• la gestion de la chaîne logistique (Ventes, Stocks, Besoins, Approvisionnement, Achats)
• la gestion de production (planification, nomenclatures, coûts, temps machine/homme)
• la gestion comptable et financière (comptabilité client, fournisseur, immobilisations, …)
• la gestion des ressources humaines (Gestion du temps, formation, carrière)

Organisation intégrée¶

L'intérêt du logiciel réside autant dans la palette des fonctions offertes, qui couvrent la plupart des besoins de l'entreprise, que dans leur capacité d’intégration. Il en résulte une amélioration de la productivité et de la qualité du service au client.

L’entreprise est une organisation hiérarchiquement définie dans Sequoia qui garantit la cohérence entre les informations à tous les niveaux de l’entreprise. Les informations de plus haut niveau (direction) sont issues de l’agrégation automatique des informations produites par les niveaux inférieurs de l’organisation (mouvements de stock, consommations marchandises, déclarations de production, factures...). Cette structure permet à la direction de consulter toutes les informations de l’entreprise en temps réel.

L’information n’est saisie qu’une fois et est mise à disposition pour tous les modules grâce au partage d'une base de données centrale et à une communication permanente entre modules. Cela n'est pas sans conséquences sur l'organisation de l'entreprise et le métier de ses employés. En particulier, les employés auront la possibilité de consulter ou de modifier toutes les informations qui leur sont nécessaires, même si elles concernent "a priori" d'autres services.

Communication¶

A cela s'ajoutent des modules transversaux, comme les systèmes de messagerie (email, Outlook, messa-gerie instantanée), l’export des documents (Word, Excel) et la Gestion Electronique des documents (GED). Vous pourrez mettre en place le système de messagerie instantanée (speaker Corner) vous permettant d’échanger des informations avec vos collaborateurs, mais également avec tout utilisateur externe que vous souhaitez, dans la mesure où il aura accepté votre invitation (Réseau Sequoia).

Sécurité informatique¶

La sécurité est une notion importante, elle permet de protéger l’intégrité de vos données tout en offrant une personnalisation du logiciel par groupe d’utilisateur. Ainsi, chaque utilisateur ne pourra accéder qu’aux menus et options définis pour son groupe (ex : Administrateur, Achat, RH, Commercial, …). Vous pouvez également définir les sécurités pour un utilisateur particulier. Il en résulte une grande simplification puisque vous pourrez définir un affichage pertinent pour chaque groupe d’utilisateur.

Multi devise, multi société, multi tva¶

Sequoia intègre votre univers de développement, en adaptant vos données par devise , par société, et permet de gérer autant de taux de TVA que vous le souhaitez.

Architecture¶

Pour Commencer, il convient de bien appréhender le contexte dans lequel évolue Sequoia. En effet, Sequoia nécessite un environnement particulier pour fonctionner ou pour en augmenter le potentiel.

Installation¶

.NET FRAMEWORK¶

.NET Framework fait partie intégrante de nombreuses applications s'exécutant sous Windows et fournit des fonctionnalités communes permettant l'exécution de ces applications, il doit être présent sur le poste qui exécutera Sequoia.

Avant tout, activez Microsoft .Net Framework 3.5 SP1, ou téléchargez et installez Microsoft .Net Framework 4.0. Selon votre version de Windows .NET Framework 3.5 peut déjà être installé, il suffira de l’activer dans le Panneau de configuration :

• Choisissez Programmes, puis Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows.

• Cochez la case .NET Framework 3.5 (inclut .NET 2.0 et 3.0).

  

SQL SERVER¶

Téléchargement¶

Il faut installer un gestionnaire de base de données, puisque sequoia utilise des tables pour stocker vos données sur votre réseau. Télécharger la version de SQL SERVER adapté à votre poste. Nous vous recommandons la version complète et gratuite de SQL SERVER Express 2014 : Express with Advanced Services (SQLEXPRADV_Architecture_Language.exe).

Ce package inclut tous les composants de SQL Server Express, y compris la version complète de SQL Server 2014 Management Studio.

Installation¶

Exécuter le programme d’installation avec les options par défaut proposées, sauf :

• Décocher Reporting service – Natif
• Cocher Local DB
• Instance : Ex SQL2014
• Mode d’authentification : Mode mixte (sa/Client49) et non pas authentification Windows

Gestionnaire de configuration SQL SERVER

• Services SQL server : Browser = Démarrage auto
• Config Réseau SQL server : Protocoles : TCP/IP activé

Sequoia¶

Rendez-vous sur le site Bercel pour télécharger la version de Sequoia adaptée à votre environnement Windows : Téléchargement

Répondez Oui aux éventuelles questions posées (antivirus, licenses CLUF, …) Vous pouvez ensuite lancer Sequoia pour choisir le serveur et la base de données qui servira l’application. Cliquer sur + pour choisir une nouvelle base de données, le programme recherchera la liste des serveurs disponibles.